Polityka prywatności Sebgo Photo

Data ostatniej aktualizacji: 26 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony internetowej Sebgo Photo oraz Strefy Klienta dostępnej pod adresem galeria.sebgophoto.pl jest:

Sebastian Golonka, działający pod marką Sebgo Photo
adres: Krzemienica 407, 37-127 Krzemienica
adres e-mail: kontakt@sebgophoto.pl

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą wskazanego wyżej adresu e-mail.

2. Zakres Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy w szczególności korzystania ze strony sebgophoto.pl oraz Strefy Klienta dostępnej pod adresem galeria.sebgophoto.pl.

Strefa Klienta umożliwia między innymi przeglądanie udostępnionych galerii fotograficznych, korzystanie z galerii zabezpieczonych hasłem, wybieranie ulubionych zdjęć, tworzenie i edytowanie list zdjęć, przesyłanie list do fotografa oraz pobieranie zdjęć.

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

W związku z korzystaniem ze Strefy Klienta Administrator może przetwarzać adres e-mail podany przez użytkownika, nazwę utworzonej listy zdjęć, informacje o zdjęciach dodanych do listy, treść wiadomości przesłanej fotografowi, informacje o pobieraniu pojedynczych zdjęć, wybranych zdjęć, sekcji lub całych galerii, daty utworzenia i aktualizacji list, daty wysłania listy oraz daty pobierania plików.

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego dostępnego na stronie sebgophoto.pl, Administrator może przetwarzać imię i nazwisko, adres e-mail, wskazany termin sesji oraz treść przesłanej wiadomości.

Przetwarzane mogą być również dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak identyfikator sesji, adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz dane zapisywane automatycznie w logach serwera.

Galerie fotograficzne mogą również zawierać wizerunek osób znajdujących się na fotografiach. Zasady przetwarzania wizerunku w związku z wykonaniem sesji fotograficznej mogą dodatkowo wynikać z umowy, zgody na wykorzystanie wizerunku lub innych ustaleń pomiędzy Administratorem a klientem.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane podane przez użytkownika są przetwarzane przede wszystkim w celu świadczenia funkcji Strefy Klienta, w szczególności udostępnienia galerii, zapisania i synchronizacji list wybranych zdjęć, umożliwienia ich późniejszej edycji, realizacji pobierania plików, wysłania listy do fotografa oraz przesłania potwierdzeń związanych z obsługą galerii.

Podstawą przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Dane dotyczące aktywności, bezpieczeństwa systemu, logów technicznych oraz historii pobierania mogą być również przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora. Interes ten polega na zapewnieniu bezpieczeństwa Strefy Klienta, przeciwdziałaniu nadużyciom, ustalaniu przebiegu korzystania z galerii, obsłudze reklamacji oraz ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

Jeżeli przetwarzanie danych będzie konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Adresy e-mail podawane w Strefie Klienta nie są wykorzystywane do przesyłania newslettera ani innych informacji marketingowych bez odrębnej podstawy prawnej.

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia korespondencji oraz dokonania ustaleń dotyczących sesji fotograficznej lub innej usługi oferowanej przez Sebgo Photo.

5. E-mail klienta i listy zdjęć

Podanie adresu e-mail jest wymagane przy korzystaniu z funkcji zapisywania list zdjęć i przesyłania ich fotografowi.

W zależności od ustawień konkretnej galerii podanie adresu e-mail może być również wymagane przed pobraniem zdjęć.

Adres e-mail pozwala przypisać utworzone listy do konkretnego użytkownika i umożliwia ponowne uzyskanie do nich dostępu na danym urządzeniu lub po ponownym podaniu tego samego adresu.

Klient może tworzyć kilka list, nadawać im własne nazwy, dodawać i usuwać zdjęcia, wysyłać listy do fotografa oraz usuwać utworzone przez siebie listy.

Po wysłaniu listy do fotografa na adres klienta może zostać przesłane automatyczne potwierdzenie zawierające informacje dotyczące przesłanej listy.

6. Historia pobierania

Strefa Klienta może rejestrować informacje dotyczące pobierania zdjęć.

Historia może obejmować w szczególności adres e-mail użytkownika, jeżeli został podany, nazwę galerii, nazwę lub identyfikator pobieranego zdjęcia, rodzaj pobrania oraz datę i godzinę pobrania.

Historia pobierania służy Administratorowi do kontroli prawidłowego udostępnienia materiałów, zapewnienia bezpieczeństwa usługi oraz ustalenia, czy materiały zostały pobrane przez klienta.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym Administratorowi usługi niezbędne do prowadzenia strony i Strefy Klienta, w szczególności dostawcy hostingu, serwera pocztowego, kopii zapasowych oraz podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne.

Dane mogą zostać udostępnione również podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą przetwarzać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

8. Okres przechowywania danych

Dane związane z korzystaniem ze Strefy Klienta są przechowywane przez okres niezbędny do udostępniania galerii i realizacji usług związanych z daną sesją fotograficzną.

Listy zdjęć mogą zostać wcześniej usunięte przez klienta lub Administratora.

Po zakończeniu korzystania z galerii dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do obsługi reklamacji, zapewnienia bezpieczeństwa systemu oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Dane techniczne i kopie zapasowe mogą być przechowywane przez okres wynikający z cyklu wykonywania kopii zapasowych oraz konfiguracji systemów informatycznych Administratora i dostawcy hostingu.

Administrator stosuje zasadę ograniczenia przechowywania danych i usuwa dane, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.

Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji i realizacji celu, w którym zostały przekazane, a następnie mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, w zależności od podstawy i charakteru przetwarzania przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Żądania dotyczące realizacji praw można przesyłać na adres: kontakt@sebgophoto.pl

Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, jednak może być konieczne do korzystania z określonych funkcji Strefy Klienta, w szczególności zapisywania i synchronizacji list zdjęć, wysyłania list do fotografa lub pobierania zdjęć w galeriach, w których Administrator włączył obowiązek podania adresu e-mail.

Brak podania adresu e-mail może uniemożliwić skorzystanie z tych funkcji.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników Strefy Klienta nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne ani do profilowania w takim celu.

12. Cookies, sesja i pamięć urządzenia

Strefa Klienta może wykorzystywać techniczne pliki cookies, mechanizmy sesji oraz pamięć przeglądarki niezbędne do prawidłowego działania serwisu.

Mechanizmy te mogą służyć w szczególności do utrzymania dostępu do galerii zabezpieczonej hasłem, rozpoznania sesji użytkownika, zapamiętania adresu e-mail przypisanego do aktywnej sesji oraz prawidłowego działania funkcji list zdjęć.

W zakresie, w jakim mechanizmy te są niezbędne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika, są wykorzystywane jako element technicznie konieczny do działania Strefy Klienta.

Jeżeli w przyszłości na stronie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, reklamowe lub marketingowe wymagające zgody użytkownika, zasady ich stosowania zostaną odpowiednio opisane, a tam, gdzie będzie to wymagane, użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia zgody.

13. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą lub ujawnieniem.

Połączenie ze stroną oraz Strefą Klienta realizowane jest z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia HTTPS.

Galerie mogą być dodatkowo zabezpieczone hasłem dostępu.

Klient powinien chronić hasło do galerii oraz nie udostępniać go osobom, które nie powinny mieć dostępu do zdjęć.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, Strefy Klienta, wykorzystywanych technologii lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna pod adresem:

https://sebgophoto.pl/polityka-prywatnosci